智能会议管理系统是提升公共资源高效利用的办公软件，企业管理趋向于智能化、数字化、信息化，优化企业/集团的会议室使用效率，提升企业工作效率以及常见的资源的浪费与冲突。许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲预订情况不能及时清晰知道。为解决会议室得到合理的安排预订管理，以及提高工作效率的情况下，一号楼自主研发出智能会议管理系统。会议系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段，解决会议时间冲突问题，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高会议使用率，通过系统规范会议流程，提高会议管理效率。会议系统有效的整合了会议预约、会议室显示发布、会议纪要电子化、楼层导览指示、数据采集分析、触摸查询服务台、企业信息发布、短信通知、微信企业公众号等功能。